Klachten en klachtenreglement
Wij doen ons best u de beste zorg te geven. Toch kunt u niet tevreden zijn over onze dienstverlening. Dat horen we graag, zodat we het kunnen oplossen en onze zorg kunnen verbeteren.
Zo gaat het in zijn werk
1. Bespreek het met uw behandelaar
Meld uw onvrede of klacht bij uw behandelaar of bij praktijkeigenaar Anja Mehagnoul. In de meeste gevallen komt u er samen uit. Zo nodig plannen we een vervolggesprek.
2. Schakel een onafhankelijke klachtenfunctionaris in
Komt u er niet uit, dan kunt u advies vragen aan of in gesprek gaan met een onafhankelijke klachtenfunctionaris. Die helpt u uw klacht te formuleren en bemiddelt tussen u en uw behandelaar. U kunt hier om vragen via de praktijk of via het secretariaat van LOOP. U krijgt binnen twee werkweken een reactie.
3. Dien een formele klacht in
Gebruik hiervoor het klachtenformulier hieronder. Wij handelen uw klacht af volgens het klachtenreglement en u ontvangt binnen zes weken een schriftelijk oordeel. Is meer tijd nodig, dan verlengen we die termijn met maximaal vier weken en laten we dat schriftelijk weten.
4. Geschil
Bent u niet tevreden over de uitkomst, dan kunt u een geschil voorleggen aan de onafhankelijke geschilleninstantie waarbij onze praktijk is aangesloten. Hun uitspraak is bindend.
Goed om te weten
- Een klacht moet binnen een jaar nadat u ervan wist worden ingediend, en uiterlijk twee jaar na het laatste contactmoment.
- Anonieme klachten behandelen wij niet.
- Klachten van puur financiƫle aard en klachten over seksueel getinte gedragingen vallen buiten dit reglement.
Klachtenreglement
Hieronder vindt u het volledige klachtenreglement. Een papieren exemplaar ligt ter inzage in de praktijk.
Download het klachtenreglement (pdf)
Klachtenformulier